近日,山东省教育厅发布了《关于公布 2024 年数字化赋能教育管理信息化建设与应用典型案例评选结果的通知》,聊城大学《聊城大学数字化研发应用推动档案管理服务提质升级》及《基于 APaaS 平台建设高校共青团网上信息系统的设计与实践》入选山东省数字化赋能教育信息化建设与应用典型案例。
高校毕业生对个人学籍档案普遍存在查档需求时间紧、异地查档出行成本高等问题。聊城大学档案馆坚持问题导向,开展的项目研究成果之一“高校档案查询利用平台”,有效解决了查档用户身份认证、档案信息安全传输、高校学子“一网查”等高校档案远程共享与利用问题。2023年12月,该系统获评“国家档案局优秀科技成果奖”。目前该系统已正式融入全国档案查询利用体系,成为全国范围内唯一的高校档案服务平台,已有25所分布在全国的高校接入使用,为26000余名高校毕业生、校友、单位提供了档案远程查询服务,使高校学子跨高校、跨区域、跨层级“一网查”高校档案成为现实,推动档案管理服务提质升级。
按照“集约化、专业化、智能化”的整体思路,学校团委和网络信息中心采用“即时通信平台+APaaS”模式打造“聊大共青团”一站式共青团业务系统,与“数字聊大”平台融合共建,综合应用上线率100%,核心业务项目37项,搭建多跨协同应用2个,建设大数据展示平台2个。在2023年学校共青团工作中,依托该平台完成了“挑战杯”竞赛项目报名预审及评议、社会实践全流程线上办理、无纸化团员教育评议、“大学生实践日志”推送等多项工作,初步实现事项申请、业务审批、工作考核、团员评议、活动申报、效果追踪、成长视图链条式线上服务等功能,打造共青团线上集群社区,取得阶段性成效。
此次入选,不仅标志着我校在智慧校园建设领域取得了一定成果,更是对学校持续深化教育数字化改革、优化数字生态的鼓舞。面对新的起点,学校信息化建设将紧紧抓住信息时代高等教育数字化转型的机遇,以党建为引领、网络安全为保障、信息技术为引擎,为师生提供更加便捷、安全、智能的学习与工作环境,助力学校高质量发展。